セラピストでも分かる!経理とは?

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事業を立ち上げたり、独立したは良いが、日々の売上や費用をどうすればいいのか分からないという方は多くいると思います。今回はそんな日々の活動について記録等をしていく「経理」について少し紹介したいと思います。

会社と個人事業主では法人と個人という違いがありますが、いずれにしても「経理」が行っている業務については多少の違いはあるものの発生してくるので、今回の記事で少しでも「経理」についてのイメージができるようになっていただければと思います。

 

経理とは資産・負債に影響する活動を記録すること

「経理とは何ですか?」経理ではない方がよく疑問に思う事だと思います。かくいう私も経理とはなんぞやという質問に誰もが納得するような回答はできません。

ここでは経理とは事業の資産(財産に類似するものも含む)または負債(債務に類似するものを含む)に影響する活動を記録することと定義しておきます。

経理が日々行う具体的な仕事とは

経理の具体的な仕事は大きく3下記の3つに分けることができます。

日々行う仕事:帳簿付け(記帳)、資金繰り

月単位で行う仕事:販売代金の請求、仕入代金、諸費用の支払い等

決算時に行う仕事:決算書の作成

私の以前勤めていた会社でもこの3つの仕事は当然ありました。ただかなり帳簿付けがしっかりできていたため、月単位・決算時に行う仕事は日々の帳簿付けに誤りがないのかといった確認作業がメインになってました。

3つの仕事に分かれておりますが、極論をいってしまうと①の日々の帳簿付けがすべてだと私は思います。この日々の帳簿付けをきちんと行えていれば、月単位の仕事や決算時に行う仕事は、前述したように確認作業を行うだけになります。なので、いかに日々の記帳付けをしっかり行えるか、また、効率的に行えるかという点が経理のポイントだと思います。

帳簿付け(記帳)、資金繰りとは?

日々行う仕事では、領収書や請求書等に基づいて行う「帳簿付け(記帳)」がメインとなります。文房具の購入やタクシー代の支払い等があれば、支払いの事由、その金額を事実通りに帳簿へ記録していきます。この帳簿への記入に際しては簿記で決められたルールに従い記帳をすることになります。

次に資金繰りについてですが、これは一般家庭でいう「お金のやりくり」と同じものです。企業も個人事業主も家庭も資金が不足してしまえば破綻してしまいます。資金繰りで日々の資金の入出金を予測管理し、不足が生じる場合は金融機関からの借入れで資金の調達を行わなければなりません。資金不足(ショート)が起きてしまったら、企業の存続や信頼にもかかわるため、資金繰りも経理のとても大切な仕事の一つです。

販売代金の請求、仕入代金、諸費用の支払い等とは?

月単位で行う仕事には、販売代金の請求、仕入代金、諸費用の支払い等があります。また給料の支払いとそれに関する源泉所得税の徴収、社会保険料の処理も月次で行う大事な仕事となります。

私の以前勤めていた会社でも仕入代金の支払などは、極力月末にまとめるようにしており、月末締め・翌月末払いという得意先となる取引先が多くありました。そのため月末の支払い処理はとても大変で、日々の支払いの何倍にも請求書がなっており、まるで月に1度のイベント日のようでした。

決算書の作成とは?

決算時に行う一番大きな仕事は、決算書(貸借対照表、損益計算書など)の作成が仕事となります。決算書を作成することによって、会社の儲け(利益)がどのくらいあるのか計算することができ、その計算を元に申告書を作成し納税します。

以前の記事でも紹介しておりますが、個人のセラピストや個人事業主は年に1度確定申告がありますが、上記がざっくりした法人における確定申告までの手続きとなります。

ポイント

経理の一番重要な仕事は、会社の業績を決算書としてきちんとまとめあげることです。そのためには日々の経理の仕事で正しい帳簿付けをしておくことが必須となります。

日々の帳簿付けをコツコツすることは大変だと思います。ただこの日々の帳簿付けをきちんと行うことで決算書が作成できはじめて納税を行うことができます。

今回は本当に簡単にですが、「経理」について紹介してみましたが、「経理」について少しはイメージができるようになったでしょうか?次回以降もっと経理についてイメージが膨らむような記事を紹介できればと思っております。

 

以下今回の記事の引用元

田中利征『一番やさしく経理がわかる』(株式会社西東社、2005年)P12~13

 

 

 

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About 村瀬健吾 7 Articles
みなさま初めまして。ムラセと申します。普段は経理を担当しておりますが、なんでも自分たちでやらねばならないので記事も週1程度更新しております。手続き、税務、資金繰りなどのキーワードでセラピストの皆様に有益な情報をお届けしていきたいと考えております。コメントも喜びますのでぜひ!

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